Protocollo e affari generali

Garantire la trasparenza e la tempestività nella gestione delle comunicazioni in entrata ed uscita

Cosa fa

L’Area Protocollo e Affari Generali si si occupa dei seguenti adempimenti:

  • Tenuta del registro protocollo informatico
  • Protocollo e gestione di tutta la corrispondenza cartacea ed elettronica PEO e di PEC, in entrata e in uscita dalla scuola
  • Archivio cartaceo e digitale di tutta la corrispondenza in entrata ed in uscita
  • Controllo e scarico news dal sito USR, consultazione news e normativa intranet
  • Distribuzione quotidiana della corrispondenza interna, con particolare riguardo alle comunicazioni di natura urgente
  • Gestione, distribuzione e inserimento su Registro Elettronico/Bacheca dei documenti soggetti a pubblica diffusione, quali circolari/avvisi rivolti al personale docente ed ATA, ai genitori ed agli alunni, invio all’albo e al sito web dell’Istituto
  • Cura dell’invio della posta sia per via ordinaria che telematica
  • Segreteria del Dirigente Scolastico
  • Gestione relazioni attività di recupero di tutte le sedi
  • Rapporti RSU
  • Comunicazioni relative agli scioperi
  • Rapporti con gli Enti Locali; segnalazione malfunzionamenti/riparazioni urgenti agli uffici preposti
  • Elezioni, nomine, surroghe e convocazioni degli organi collegiali (C.d.C./C.d.I./Rappresentanti genitori/altro)
  • Nomina e convocazioni Commissioni
  • Gestione e pubblicazione delibere CDI
  • Assemblee sindacali: predisposizione di tutti gli atti occorrenti
  • Gestione Albo Pretorio e Amministrazione Trasparente per la parte di propria competenza
  • Verifica ed aggiornamento dei corsi di sicurezza de personale ATA e docente
  • Adempimenti connessi con il D.Lgs. 33/2013 in materia di amministrazione trasparente
  • Corsi di aggiornamento sulla sicurezza
  • Gestione privacy

Organizzazione e contatti

Contatti
  • Telefono: 0512170005
  • Email: bomm36300d@istruzione.it

Sede

  • indirizzo

    Viale Giovanni Vicini 19 Bologna

  • CAP

    40122

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