Protocollo e affari generali

L’Area Protocollo e Affari Generali si si occupa dei seguenti adempimenti:

• Tenuta del registro protocollo informatico
• Protocollo e gestione di tutta la corrispondenza cartacea ed elettronica PEO e di PEC, in entrata e in uscita dalla scuola
• Archivio cartaceo e digitale di tutta la corrispondenza in entrata ed in uscita
• Controllo e scarico news dal sito USR, consultazione news e normativa intranet
• Distribuzione quotidiana della corrispondenza interna, con particolare riguardo alle comunicazioni di natura urgente
• Gestione, distribuzione e inserimento su Registro Elettronico/Bacheca dei documenti soggetti a pubblica diffusione, quali circolari/avvisi rivolti al personale docente ed ATA, ai genitori ed agli alunni, invio all’albo e al sito web dell’Istituto
• Cura dell’invio della posta sia per via ordinaria che telematica
• Segreteria del Dirigente Scolastico
• Gestione relazioni attività di recupero di tutte le sedi
• Rapporti RSU
• Comunicazioni relative agli scioperi
• Rapporti con gli Enti Locali; segnalazione malfunzionamenti/riparazioni urgenti agli uffici preposti
• Elezioni, nomine, surroghe e convocazioni degli organi collegiali (C.d.C./C.d.I./Rappresentanti genitori/altro)
• Nomina e convocazioni Commissioni
• Gestione e pubblicazione delibere CDI
• Assemblee sindacali: predisposizione di tutti gli atti occorrenti
• Gestione Albo Pretorio e Amministrazione Trasparente per la parte di propria competenza
• Verifica ed aggiornamento dei corsi di sicurezza de personale ATA e docente
• Adempimenti connessi con il D.Lgs. 33/2013 in materia di amministrazione trasparente
• Corsi di aggiornamento sulla sicurezza
• Gestione privacy