Cosa fa
La Segreteria studenti e gli uffici amministrativi supportano il funzionamento del CPIA e assicurano la gestione dei principali procedimenti amministrativi dell’Istituto.
La Segreteria studenti cura i rapporti con gli iscritti e con l’utenza, dalla fase di accoglienza e iscrizione fino al rilascio delle certificazioni e dei titoli di studio.
Gli uffici amministrativi si occupano della gestione del personale, della contabilità, degli acquisti, del patrimonio, del protocollo e degli affari generali, garantendo il supporto amministrativo alle attività didattiche, organizzative e progettuali della scuola.
La struttura opera sotto la responsabilità del dirigente scolastico e del direttore dei servizi generali e amministrativi, secondo le rispettive competenze.
Compiti
La struttura:
- gestisce i procedimenti amministrativi relativi agli studenti;
- cura le iscrizioni, i trasferimenti e la documentazione scolastica;
- rilascia certificati, attestazioni e titoli di studio;
- gestisce gli archivi e i fascicoli degli studenti e del personale;
- assicura la protocollazione, la classificazione e la conservazione dei documenti;
- cura la gestione amministrativa e giuridica del personale;
- gestisce la contabilità, gli acquisti e i rapporti con i fornitori;
- supporta la realizzazione dei progetti e delle attività dell’Istituto;
- cura gli adempimenti relativi alla trasparenza e alla pubblicazione degli atti;
- fornisce informazioni e assistenza all’utenza.
Articolazioni
La struttura è articolata nelle seguenti aree:
- Segreteria studenti;
- Ufficio personale;
- Ufficio amministrazione e contabilità;
- Ufficio protocollo e affari generali;
- Ufficio acquisti e patrimonio.
Responsabili
- Dirigente scolastico, per la direzione e la gestione complessiva dell’Istituto;
- Direttore dei servizi generali e amministrativi, per il coordinamento dei servizi amministrativi e del personale ATA.
Sede
Sede centrale del CPIA 2 metropolitano di Bologna “Eduard C. Lindeman”
Viale Vicini 19 – Bologna.
Modalità di accesso
L’accesso agli uffici avviene negli orari di ricevimento pubblicati sul sito istituzionale.
Per le richieste che non richiedono la presenza fisica è possibile utilizzare:
- posta elettronica istituzionale;
- posta elettronica certificata;
- telefono;
- modulistica disponibile sul sito.
È consigliato contattare preventivamente l’ufficio competente per verificare la documentazione necessaria e concordare, quando previsto, un appuntamento.
Contatti
Inserire:
- numero di telefono: 051 2170000
- indirizzo di posta elettronica istituzionale: bomm36300d@istruzione.it
- indirizzo PEC: bomm36300d@pec.istruzione.it